（JIS Q 15001:2017）
PF-101
個人情報保護方針
制定日:2015年3月3日
最終改正日:2024年4月1日
デジタル社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、当社においても提供するサービスの適正かつ円滑な運営に必要な範囲で個人情報を取得すること、そして、お客様、お取引先様及び従業者の個人情報、また、従業者の特定個人情報に関する個人の権利利益を保護することを事業運営上の重要事項と認識しております。
そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、企業としての社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善を行い、全従業者にこの個人情報保護方針を周知するとともに、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は、当社が取得し、管理している個人情報の正確性・安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止する規程、体制を構築します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応致します。
- 当社は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直すなど、継続的に改善してまいります。
プライマリー・アシスト株式会社 代表取締役社長 石山 知良
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒102-0081 東京都千代田区四番町4-19 CIRCLES市ヶ谷8階
プライマリー・アシスト株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
メールアドレス：pakojin＠primary-assist.co.jp
【プライバシーマーク認定取得について】
プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠しているかを、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2017年8月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。
【個人情報の利用目的の公表】
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1)お客様の個人情報
・当社の人材紹介サービス事業に登録いただく方の個人情報は、求人情報のご紹介など人材紹介のために利用します。
・当社が受託し提供を受けたお取引様の個人情報は、当社へ委託された当該業務などを遂行するために利用します。
・当社の教育研修事業に登録いただく方の個人情報は、当社の教育研修などを遂行するために利用します。
・当社の法人向けセミナー事業に登録いただく方の個人情報は、当社法人向けセミナーなどを遂行するために利用します。
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けた個人情報は、データの作成や管理などのために利用します。
(2)取引先様の個人情報
(3)お問い合わせ、資料請求等をいただいた方の個人情報
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(4)採用応募者の個人情報
・斡旋サイトから提供を受けた採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
(5)当社の従業者情報
(6)ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など】
プライマリー・アシスト株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のご請求について、以下の事項を周知致します。
- 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：プライマリー・アシスト株式会社
住所：〒102-0081 東京都千代田区四番町4-19 CIRCLES市ヶ谷8階
代表者の氏名：代表取締役社長 石山 知良 - 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者の氏名又は役職名：藤澤 孝弘
連絡先：メールアドレス pakojin＠primary-assist.co.jp - 保有個人データの利用目的
(1)お客様の個人情報
・お客様の個人情報は、当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のために利用します。
・当社の人材紹介サービス事業に登録いただく方の個人情報は、求人情報のご紹介など人材紹介のために利用します。
・当社の教育研修事業に登録いただく方の個人情報は、当社の教育研修などを遂行するために利用します。
・当社の法人向けセミナー事業に登録いただく方の個人情報は、当社法人向けセミナーなどを遂行するために利用します。
(2)取引先様の個人情報
・取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。
(3)お問い合わせ、資料請求等をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(4)採用応募者の個人情報
・当社直接申込の採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
(5)当社の従業者情報
・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。
(6)ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報
・ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
- 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関する苦情等のお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒 102-0081 東京都千代田区四番町4-19 CIRCLES市ヶ谷8階
プライマリー・アシスト株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
メールアドレス：pakojin＠primary-assist.co.jp - 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
- 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、次項【開示等に関する手続き】１．（保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続）（１）（開示等の請求の申出先）までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な請求書類などをお送りします。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。
(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。(2)個人データの取扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。(5)物理的安全管理措置
・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。(6)技術的安全措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。(7)外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
以上
